2020年大阪關(guān)西禮品雜貨展在盛況中結(jié)束了!本次展覽于2020年9月9日(星期三)~11日(星期五)在大阪Intex會(huì)展中心舉行,盛況**。本次參展企業(yè)有人不,中國,韓國,美國,德國等36個(gè)國家和地區(qū)。非常感謝大家的大量到場。下一次,在2021年9月29日(星期三)~10月1日(星期五)Intex大阪舉辦“第二次生活方式Week【關(guān)西】”。期待您的再次光臨。 觀展理念1.以商務(wù)談判為目的的買家壓倒性的多。2.從海外也聚集了很多有力的買家。3.不要虛報(bào)到場人數(shù),要如實(shí)發(fā)表。4.從海外也聚集了很多出展企業(yè)。5.創(chuàng)建出展公司賺錢的商品展覽會(huì)。6.持續(xù)開發(fā)商品展覽會(huì)成功的技術(shù)訣竅,不斷提高商品展覽會(huì)的價(jià)值。主辦是日本*大的商品展覽會(huì)主辦公司在東京國際展覽中心·幕張Messe·Intex大阪等大規(guī)模展會(huì)會(huì)場,跨越珠寶、眼鏡、出版、電子、能源、IT、醫(yī)藥、生物等各種行業(yè),目前每年定期舉辦34個(gè)領(lǐng)域267個(gè)國際商品展覽會(huì)。
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參加國外展會(huì)展位選擇的"經(jīng)驗(yàn)之談'參加國外展會(huì)展位選擇的"經(jīng)驗(yàn)之談'企業(yè)參加國外展會(huì)是個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,不僅要根據(jù)企業(yè)市場營銷規(guī)劃從宏觀上把握好展會(huì)的選擇、參展流程控制,而且要從細(xì)節(jié)上做好諸如展位選擇、展.品策劃、贈(zèng)品制作、現(xiàn)場管理、資料整理等工作。10月份剛從日本參展回國,此次選擇了福貿(mào)國際會(huì)展跟團(tuán),全程行程可以說是難得的順利,福貿(mào)國際會(huì)展領(lǐng)隊(duì)還在展會(huì)現(xiàn)場各種幫忙宣傳。此次參展的圓滿結(jié)束,多了福貿(mào)會(huì)展展團(tuán)這個(gè)集體。? ? ?因?yàn)橹坝袇⒓舆^其他的國際展會(huì),但是拿到的展位效果不是很好, 結(jié)果展出效果實(shí)在是差強(qiáng)人意。不過10月份的日本時(shí)尚服裝鞋包展,我們很早前就跟福貿(mào)會(huì)展拿了位置很好的展位,這次不僅前來詢問的觀眾多了,現(xiàn)場還簽下了訂單,并且在當(dāng)?shù)啬孟铝舜砩??;貒?我總結(jié)了下這次效果好的原因,離不開展位的選擇。?就展位選擇而言,我總結(jié)了以下三大定律:一”靠前”對(duì)參展企業(yè)來講, 選擇合適的展會(huì)參展至少可以達(dá)到8大目的(參照《服裝紡織面料展銷會(huì)的8大作用》) ,無疑問,”靠前” 的展位能給企業(yè)帶來的效益,不僅是獲得更多的人流量,贏得更多潛在客戶的重點(diǎn)關(guān)注,也能提振士氣,給企業(yè)當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域銷售人員和渠道商“裝點(diǎn)門面”。與此同時(shí),隨著高人氣帶來的資源和信息交流,以及密集高強(qiáng)度的品牌形象展示和媒體曝光度,都能給展會(huì)效果加分。二“靠右”觀察發(fā)現(xiàn),來參加行業(yè)展會(huì)的參觀者,尤其是迫切想了解業(yè)內(nèi)新動(dòng)態(tài)、新產(chǎn)品,有意愿在業(yè)內(nèi)廣泛獲取資源、獲取商業(yè)機(jī)會(huì)的專業(yè)觀眾,進(jìn)入展廳后往往采取靠右行,沿逆時(shí)針方向仔細(xì)參觀。事實(shí)也說明,這樣的參觀次序和方向看的比較全面,少有遺漏。因此,企業(yè)在選擇展位時(shí),應(yīng)盡量遵循“靠右” 的原則,需要注意的是:不要靠外靠邊。三“多面示人”?一般展會(huì)的展位結(jié)構(gòu)大概有這么幾種:一、標(biāo)準(zhǔn)展位分為“單開口”型和“雙開口”型,”單開口” 型的特點(diǎn)是夾在一排展位中間,訪客只能從正面進(jìn)入?yún)⒂^:“雙開口”型則是一般位于拐角處,訪客可以從兩個(gè)面進(jìn)入?yún)⒂^。二、特裝展位分為“半島”型和“環(huán)島”型,“半島” 型的特點(diǎn)是有特裝設(shè)計(jì)的背景墻,訪客可以從三面進(jìn)入?yún)⒂^;而“環(huán)島”型則有設(shè)計(jì)通透,全景展示,訪客可從多角度進(jìn)入?yún)⒂^的優(yōu)勢(shì)。所以,從上面的展位特點(diǎn)來說,參展企業(yè)只要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)允許的情況下,選擇“多面示人”開放性更好,更有利于向來訪者展示企業(yè)形象、推介產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),增大商業(yè)機(jī)會(huì),獲取有價(jià)值的行業(yè)信息和資源。國際展會(huì):選擇好展會(huì)后,如何參展?參展其實(shí)是一項(xiàng)非常細(xì)致而又耗時(shí)漫長的工作。確定展會(huì)后,首先要同展會(huì)服務(wù)公司聯(lián)系和確認(rèn)參展事宜。簽訂合同時(shí)間越早, 越能拿到較好的展位,也相對(duì)能夠爭取到更優(yōu)惠的參展條件,*重要的是,盡早確定參展事宜并簽訂合同后, 能夠用*多的時(shí)間去將其他參展工作準(zhǔn)備充分。剛剛說了, 參展準(zhǔn)備工作越早準(zhǔn)備越好。參展合同簽訂結(jié)束后,接下來就是展前準(zhǔn)備工作。這也是參展工作中性質(zhì)*重要、工作量也*多的事情,具體包括專業(yè)觀眾預(yù)約、展品準(zhǔn)備和現(xiàn)場布置等工作。專業(yè)觀眾預(yù)約又包含兩項(xiàng)內(nèi)容: -是潛在客戶預(yù)約,邀請(qǐng)-部分重要或目標(biāo)客戶在展會(huì)期間前來參觀和交流,借機(jī)提升公司影響力并推動(dòng)銷售工作;再就是老客戶預(yù)約,- 般是重要客戶或者不經(jīng)常見面的客戶,通過展會(huì)現(xiàn)場的交流和同期其他同行的了解,提升公司品牌影響力和公司信譽(yù)度,同時(shí)針對(duì)一一些不方便經(jīng)常見面的客戶,在方便客戶參觀了解其他同行信息同時(shí),通過本公司的精心準(zhǔn)備和同行比較加深客戶印象。另外,專業(yè)觀眾預(yù)邀,一般 *起碼分為三次預(yù)約,即參展準(zhǔn)備工作初期、展前*后一一個(gè)月和展前- -周,以加深客戶對(duì)展會(huì)的印象,并*終跟蹤并確定有意向參觀客戶。??展品準(zhǔn)備主要指針對(duì)自己公司打算重點(diǎn)宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)信息,進(jìn)行專門設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備,包括展場宣傳或廣告布置用品、公司樣品與樣本、參展人員名片和其他必要的輔助工具。有些特殊工具,需要提前 與展覽公司協(xié)商準(zhǔn)備和確定付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事宜?,F(xiàn)場布置就相對(duì)輕松一些了,主要根據(jù)展前的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行現(xiàn)場布置,達(dá)到*佳化宣傳效果。? ? ? 準(zhǔn)備好所有工作后,我們就可以順利參展了。? ? ?這是一個(gè)重要的交流和宣傳機(jī)會(huì)與窗口,也一點(diǎn)不能馬虎。例如:需要根據(jù)展會(huì)開幕時(shí)間提前到場和布置,展會(huì)期間不能在現(xiàn)場隨意走動(dòng)或聊天,并需要主動(dòng)和熱情接待參展觀眾,同時(shí)做好已經(jīng)約定參觀的各類客戶,并要認(rèn)真記錄到自己公司展位參觀的每位觀眾的相關(guān)信息,如果條件許可,可以順便了解同期其他同行展位的信息,收集業(yè)內(nèi)*新技術(shù)或市場信息。很多人認(rèn)為展會(huì)到此應(yīng)該結(jié)束了, 實(shí)際不然。我們?cè)谡箷?huì)結(jié)束后,需要 系統(tǒng)整理所收集到的現(xiàn)場觀眾和其他同行信息,并分類跟蹤,針對(duì)有開發(fā)價(jià)值的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,這樣才能真正起到參展的預(yù)想效果,因?yàn)楹苌儆姓箷?huì)能夠在現(xiàn)場就能創(chuàng)造有效成交。? ?? 這就是企業(yè)參加展會(huì)的一般過程,看來復(fù)雜,其實(shí)只要認(rèn)真和按照公司和市場的需求去做準(zhǔn)備,多數(shù)都有一定效果。 而如果能夠通過展會(huì)開發(fā)-一個(gè)客戶,你過去所付出的時(shí)間或財(cái)力成本就遠(yuǎn)不比你將收獲的新客戶或新市場業(yè)績。
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行業(yè)展會(huì)云集了眾多的產(chǎn)品和商家,要讓自己的企業(yè)與產(chǎn)品在同行中脫穎而出,讓客戶牢記,*重要的就是要突出“異”。 客戶溝通——因人而異企業(yè)參展的一個(gè)重要目的,就是通過展會(huì)直接與客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流。但即使是專業(yè)展會(huì),前來參展的客戶所涵蓋的范圍也相當(dāng)廣泛:有技術(shù)人員,有采購人員,還有負(fù)責(zé)收集市場信息的情報(bào)人員。對(duì)于技術(shù)人員來說,*想了解的是**產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度和價(jià)位;對(duì)采購人員來說,尋找產(chǎn)品供應(yīng)商是他們的**目的;而對(duì)情報(bào)人員說,目的則是收集**的研發(fā)方案、產(chǎn)品性能等信息,在此之上做比較分析,幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)。對(duì)此,企業(yè)必須事先做好充足的準(zhǔn)備。針對(duì)不同的參觀者類型,配備不同的參展人員:公關(guān)、技術(shù)、以及業(yè)務(wù)人員。合理的人員配備,足以應(yīng)對(duì)各類專業(yè)客戶的咨詢。由于不同客戶的關(guān)注重點(diǎn)也不同,因此針對(duì)不同客戶的咨詢派出適合的人員與其溝通,將能更好地解決客戶提出的問題,增加他們的滿意度。 發(fā)布信息——去同存異在展會(huì)上,有無數(shù)的商家發(fā)布**產(chǎn)品的相關(guān)信息。如何讓你的產(chǎn)品從同類產(chǎn)品之中脫穎而出,就需要去同存異。首先,展臺(tái)的布置要得體出新,以吸引客戶的注意。在將客戶吸引來后,就要曉之以理,動(dòng)之以情了。參展人員必須明白自己新產(chǎn)品的**優(yōu)勢(shì)在哪里。在大展商固然是詢問的**目的。與客戶交流時(shí),一定要有針對(duì)性地向客戶傳達(dá)出產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)。面面俱到不一定總能奏效,特別是在新產(chǎn)品云集的展會(huì)上。在產(chǎn)品的獨(dú)特賣點(diǎn)上集中發(fā)力,去同存異地發(fā)布信息,不僅能節(jié)省時(shí)間和人力資源,更能讓客戶在眼花繚亂時(shí)還能清楚地記得你的產(chǎn)品。 聯(lián)系客戶——方式各異展會(huì)就像相親,如果事后沒有聯(lián)系,也就不了了之了。因此,展會(huì)上收集到的客戶名片往往成為了有利的銷售線索。同時(shí),擅長客戶聯(lián)系的公司,還采取了其他多種方法。例如,展會(huì)后,會(huì)根據(jù)收集來的客戶名片,選擇性地向主要客戶發(fā)送電子郵件進(jìn)行聯(lián)系、以向客戶發(fā)送技術(shù)手冊(cè)、宣傳資料等方式與客戶進(jìn)一步溝通和對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行上門拜訪,以顯示誠意。所以說,在展會(huì)上與客戶交換名片,邁出了萬里長征的第一步。而展會(huì)結(jié)束后,便要選擇合適的方式主動(dòng)出擊。客戶一般是不會(huì)自動(dòng)送上門來的。
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展會(huì)是我們拓展新客戶維護(hù)老客戶的重要機(jī)會(huì)。也是我們了解客戶需求及市場發(fā)展走勢(shì)的窗口。也是鍛煉和提升外貿(mào)業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。充分的展前準(zhǔn)備,有效的展中溝通跟記錄,科學(xué)的展會(huì)總結(jié),才能保證達(dá)到理想的展會(huì)結(jié)果。下面為大家介紹展會(huì)須知的一些事項(xiàng): 在攤位已經(jīng)訂好(攤位面積、攤位號(hào)確定),攤位設(shè)計(jì)完成情況下,大致按照時(shí)間先后順序,展前準(zhǔn)備如下:一.樣品的搜集與選擇在展會(huì)前半年開始,留意并搜集更適合需求、市場發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號(hào),重點(diǎn)推出的產(chǎn)品要充分備全。注意:事先要確定展品沒有外關(guān)等**問題,沒有目的地命令禁止展出的物品。同時(shí)避免和當(dāng)?shù)匚幕械钟|的物品。二.展品擺設(shè)。展品前至少一個(gè)半月前,參照攤位面積及開口情況,在公司樣品室內(nèi)演練一遍展品擺放位置,并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場地,了解攤位設(shè)計(jì)需求,節(jié)省臨展布置時(shí)間。三.展品運(yùn)輸。國外展會(huì)至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn)),國內(nèi)展會(huì)至少提前二十天將樣品打包裝箱。每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票,以備國外展入境時(shí)清關(guān),也便于參展人員布展、撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。為了保證樣品無損壞,選擇堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn),如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買嘜頭,包括如下信息:A展會(huì)全稱(中/英文),B展館名稱,C參展公司,D攤位號(hào),E聯(lián)系方式。關(guān)于物流公司,選擇大會(huì)指定公司,以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達(dá)展館內(nèi)。將貨的運(yùn)單原件、協(xié)商好的報(bào)價(jià)單、運(yùn)輸公司展館聯(lián)系方式等,要隨身帶到展館。萬一出現(xiàn)當(dāng)布展當(dāng)天物品還沒到達(dá)攤位的情況時(shí),可以及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)物流公司負(fù)責(zé)人。四.展前半個(gè)月給客戶寫邀請(qǐng)函。包括信息:展會(huì)名稱、日期、舉行地點(diǎn)、我司攤位號(hào)。注意:重要客戶如果明知是在相同區(qū)域內(nèi)經(jīng)營同類產(chǎn)品的競爭對(duì)手,為了避免客戶見面尷尬并對(duì)我司產(chǎn)生不信任感,在邀請(qǐng)函上會(huì)談日期要錯(cuò)開。五.報(bào)價(jià)表、產(chǎn)品目錄、客戶調(diào)查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作。1. 報(bào)價(jià)表。要求統(tǒng)一格式,統(tǒng)一價(jià)格,雙面打印在A4紙上裝訂成冊(cè),做好分類標(biāo)簽。人手一份。同時(shí)帶上電子版。包含信息:產(chǎn)品圖片、大致規(guī)格、包裝、價(jià)格條款、付款方式、發(fā)貨期、所獲認(rèn)證、價(jià)格有效期等信息。2. 目錄上有詳盡的產(chǎn)品規(guī)格。視客流量,4~5天的展會(huì)至少要準(zhǔn)備250~400份目錄。有條件,每季度、每年度制作一個(gè)版本的目錄。3. 客戶調(diào)查表。打印在A4紙上,帶200份。信息包括:公司抬頭,日期,客戶名片,價(jià)格條款,啟運(yùn)/抵運(yùn)港口,付款方式,產(chǎn)品描述(產(chǎn)品編號(hào)、詳述、數(shù)量、包裝、價(jià)格),樣品(型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、客人到付快遞賬號(hào)),流水號(hào)。4. 宣傳單、寫真畫等吸引客戶到我們攤位。5. 名片。正反分別印中英文。每人兩盒6. 空白合同范本。同時(shí)帶電子版。六.其他文具清單。七.公司相關(guān)資質(zhì),認(rèn)證的復(fù)印件。參展技巧
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1.參展目的不明確。參展目的是整個(gè)展覽會(huì)中心,明確您在展覽會(huì)的*終目的有助于別的工作的完成———主題、展館布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并助其走向市場。 2.忘記閱讀參展商手冊(cè)。參展商手冊(cè)是閣下在展覽會(huì)期間各方面的指南及省錢之道。這些手冊(cè)內(nèi)容簡明易懂,里面有您想了解的關(guān)于展覽會(huì)的一切——展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。 3.忽略員工的作用?;ㄙM(fèi)大量的時(shí)間、**、精力以組織參展工作———展位只擺設(shè)印刷商品目錄等等,將所有參加展覽會(huì)組織準(zhǔn)備工作的員工忽略在一旁。事實(shí)上,這些人是您的特使,應(yīng)提前照會(huì)他們參展的目的、內(nèi)容及期望,參展員工培訓(xùn)是建立團(tuán)結(jié)專業(yè)形象的必需?! ?.忽視參展商的需求。通常參展職員都感到有義務(wù)盡量為參展商提供信息,卻忽視他們的真正需要,他們?nèi)狈Πl(fā)問技巧而常常錯(cuò)過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作?! ?.不善于收集信息。若想達(dá)到參展目的,很重要的一點(diǎn)是參與組織展覽會(huì)的人需樂于跟陌生人交談并了解他們的需要?! ?.不熟悉產(chǎn)品的演示。展覽員工不懂得產(chǎn)品的演示,有必要于展覽會(huì)前與閣下員工溝通以保證他們熟悉展館擺設(shè)及展品演示。 7.忽視展后工作的跟進(jìn)。展覽會(huì)結(jié)束之后,其展后工作通常退而居其次,閣下應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作,并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義?! ?.忽略展覽會(huì)評(píng)估。展覽會(huì)各不相同,每場展覽會(huì)都有優(yōu)缺點(diǎn),永遠(yuǎn)都有尚待改進(jìn)的地方。每次展覽會(huì)結(jié)束請(qǐng)即與閣下員工共同進(jìn)行自我評(píng)估,以便不斷自我改進(jìn)。
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